Exemples de mails d’accompagnement de candidature efficaces

Les candidatures par voie postale font partie du passé. Désormais, il est de coutume de contacter les recruteurs par e-mail.

Lorsque vous envoyez votre dossier de candidature par voie électronique, il est crucial de prêter une attention particulière au message qui l’accompagne. En effet, il s’agit de la première chose que le recruteur verra et vous devez réussir à faire une bonne impression.

Découvrez tous nos conseils et exemples pour écrire un mail d’accompagnement de candidature efficace.

Qu’est-ce qu’un mail d’accompagnement ?

Le mail d’accompagnement de candidature vous permet de vous présenter brièvement et d’introduire vos pièces jointes.

À la différence du mail de motivation qui remplace la lettre de motivation et est généralement plus long et plus complet, le mail d’accompagnement ne doit reprendre que quelques informations clés.

En règle générale, il vous suffit d’indiquer votre nom, votre prénom et le nom du poste qui vous intéresse. Vous pouvez aussi préciser vos compétences principales et exprimer votre enthousiasme à l’idée de rejoindre l’entreprise.

Ce message doit vous permettre de donner envie au recruteur de consulter votre CV.

Comment rédiger un mail de candidature ?

Pour écrire un mail d’accompagnement de candidature efficace, pensez à rester sobre et concis. La règle d’or est de maintenir la concision, la précision et la clarté.

Gardez à l’esprit que votre destinataire reçoit très probablement de nombreux e-mails à traiter chaque jour et réussir à être bref jouera en votre faveur.

Rédigez un objet accrocheur

L’objet de votre e-mail mérite une attention particulière. Il doit aider le recruteur à comprendre immédiatement le sujet de votre e-mail. Précisez si vous répondez à une annonce (avec la référence) ou s’il agit d’une candidature spontanée et indiquez l’intitulé du poste.

• Candidature au poste de chef de projet marketing – Référence : CP-2024
• Candidature spontanée pour un poste de développeur web
• Demande de stage en alternance en ressources humaines

Rédigez le corps de votre mail

Évitez de simplement reproduire le contenu de votre lettre de motivation, car le recruteur n’a pas besoin de lire les mêmes informations à deux endroits différents. De plus, un long message est plutôt réservé au mail de motivation.

Ne recopiez pas non plus les informations reprises dans votre CV. Le recruteur aura accès à tous ces détails dans les documents que vous joindrez à votre e-mail.

Votre mail doit au minimum : 

• Contenir le nom du destinataire
• Préciser le nom du poste auquel vous postulez
• Indiquer que votre CV et votre lettre se trouvent en pièce jointe
• Contenir votre signature et vos coordonnées

Vous pouvez également choisir d’ajouter un ou deux éléments distinctifs qui vous concernent (compétences, qualités, spécialisation, etc.).

Terminez votre mail par un appel à l’action

Pour vous assurer d’obtenir une réponse à votre candidature et de conclure de manière positive, il est judicieux d’ajouter une touche personnelle et proactive à votre mail d’accompagnement.

Au lieu de simplement exprimer votre disponibilité pour un entretien d’embauche, proposez activement un rendez-vous ou suggérez même un moment pour une rencontre avec le recruteur.

• Êtes-vous disponible la semaine prochaine pour nous rencontrer ?
• Seriez-vous en mesure de convenir d’une rencontre la semaine prochaine pour discuter de ma candidature ?
• Pourrions-nous fixer un rendez-vous d’ici à la fin du mois afin d’échanger plus en détail ?

Cette démarche invite votre interlocuteur à prendre une action concrète, tout en instaurant une temporalité pour un suivi courtois. Vous montrez également votre engagement et votre désir de faire progresser le processus de recrutement.

Ajoutez une formule de politesse et vos coordonnées

Terminez votre mail d’accompagnement par la formule de politesse adaptée (Cordialement, Bien à vous, etc.) et signez à l’aide de vos coordonnées : 

• Nom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Titre ou fonction (facultatif)

Ces coordonnées peuvent s’avérer utiles au recruteur pour résoudre d’éventuels problèmes liés aux fichiers joints ou pour vous contacter rapidement en cas de besoin.Et avant de cliquer sur « Envoyer », pensez à relire votre message. Il n’y a rien de pire pour éloigner les recruteurs qu’un mail d’accompagnement rempli de fautes d’orthographe.

Modèles de mail d’accompagnement de candidature

Besoin d’aide ? N’hésitez pas à vous inspirer de nos différents exemples de mails d’accompagnement de candidature.

Mail d’accompagnement pour une candidature en réponse à une annonce

Objet : Candidature au poste de [intitulé du poste]

Madame / Monsieur [nom de l’interlocuteur],

Je me permets de vous faire part de ma candidature au poste de [intitulé du poste] en réponse à votre annonce publiée sur [site ou plateforme].

Les compétences que j’ai acquises en [domaine, tâche ou mission] au poste de [poste précédent] correspondent, je pense, à ce que vous recherchez. Je serai ravi de les mettre à profit de votre équipe.

Vous trouverez mon CV et ma lettre de motivation ci-joint pour obtenir davantage d’informations sur mon parcours.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Cordialement,

[Nom complet]

[Adresse e-mail]

[Numéro de téléphone]

Mail d’accompagnement pour une candidature spontanée

Objet : Candidature spontanée pour le poste de [poste visé]

Madame / Monsieur [nom de l’interlocuteur],

Passionné par [nom du domaine], je suis actuellement à la recherche d’un poste [poste visé]. Admiratif de votre projet et de vos valeurs, j’ai naturellement pensé à me tourner vers votre entreprise.

Ma dernière expérience en tant que [intitulé du poste] chez [nom de l’entreprise] m’a permis d’acquérir de nombreuses compétences requises pour le poste et de m’adapter à la culture d’entreprise.

Veuillez trouver mon CV et ma lettre de motivation en pièce jointe. Seriez-vous disponible pour un échange la semaine prochaine ? Je serai heureux de pouvoir vous rencontrer pour vous présenter mon parcours de vive voix.

Cordialement,

[Nom complet]

[Adresse e-mail]

[Numéro de téléphone]

Mail d’accompagnement pour une candidature en anglais

Objet : Application for [intitulé du poste] position

Dear Mr / Mrs [nom de l’interlocuteur],

I hope this email finds you well. I am writing to express my strong interest in the [intitulé du poste] position at [nom de l’entreprise], as advertised on [site ou plateforme].

With [nombre d’années] years of experience in [domaine d’activité] and a proven track record of [compétences pertinentes], I am confident that I can make a valuable contribution to your team.

Enclosed, please find my resume and a detailed cover letter outlining my qualifications and enthusiasm for this role.

Thank you for considering my application. Could we schedule an interview next week? I am flexible and can accommodate a time that suits your schedule.

Sincerely,

[Nom complet]

[Adresse e-mail]

[Indicatif du pays + Numéro de téléphone]

Comment envoyer son CV par mail ?

Avant d’ajouter votre CV en pièce jointe (et n’oubliez pas cette pièce jointe !), il est fortement recommandé de convertir votre document au format PDF. Il est idéal pour éviter les problèmes de compatibilité et protéger vos fichiers, contrairement au format Word.

Il peut être intéressant de regrouper tous vos fichiers en un seul PDF pour faire gagner du temps au recruteur.

Nommez également vos fichiers de manière informative pour faciliter leur identification. Indiquez le type de document, l’intitulé du poste et votre nom : « CV_Journaliste_Alice_Dubois », par exemple.

À vous de jouer !